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Come iniziare un’email in inglese

In questa lezione vediamo alcuni saluti e alcune frasi di apertura per scrivere e-mail in inglese. L’obiettivo di queste espressioni è quello di non risultare bruschi e scortesi.

È buona abitudine, specialmente nel mondo del lavoro – in inglese, così come in italiano – iniziare con una frase di saluto piuttosto che entrare direttamente nel vivo del discorso.

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Il modo in cui ci rivolgiamo al destinatario dipende anche dal tipo di rapporto che abbiamo…

Ma ricordati che in inglese non esiste una vera e propria forma di cortesia (il nostro “Lei”).

Esistono tuttavia termini ed espressioni più formali di altri.

Vediamo subito come iniziare un’email in inglese!

Saluti formali

Questi sono i saluti da utilizzare nei seguenti casi:

La formula più utilizzata in tutti i questi casi è “Dear“.

A seconda di quanto si conosce il nostro destinatario, la formula può variare come negli esempi seguenti:

Dear Sir/Madam
Egregio Signore/Gentile Signora

Dear Mr Brown
Gentile Sig. Brown

Dear Ms Brown
Gentile Sig.ra Brown

Nota bene: per le donne è preferibile utilizzare il prefisso generico “Ms“.

  • Miss” indica infatti una donna giovane oppure una donna non sposata;
  • Mrs” indica invece una donna sposata;
  • Ms” invece non specifica lo stato civile, in quanto ritenuto irrilevante.

Per approfondire vedi la lezione “Mr.”, “Mrs.”, “Miss” & “Ms.”

Dear Dr. Smith
Gentile Dott./Dott.ssa Smith

A volte si può anche utilizzare “Dear“+ nome + cognome. Potremmo per esempio utilizzarlo quando conosciamo il nome del nostro interlocutore, ma non sappiamo se si tratta di un uomo o di una donna (il nome potrebbe essere fuorviante).

Dear Terry Jones
Gentile Terry Jones

Dear Santa, this year I'd like a fat bank account, and a thin body... please don't confuse the two like you did last time.

Dear Santa, this year I’d like a fat bank account, and a thin body… please don’t confuse the two like you did last time. Ben from UKCarol from USA
Caro Babbo Natale, quest’anno mi piacerebbe un grasso conto in banca e un corpo magro… per favore non confondere le due cose come hai fatto l’ultima volta.

Saluti a metà tra il formale e l’informale

Nicoletta

Io sono partita da zero ma questo corso è strutturato talmente bene che devo dire mi ha aiutata molto in quanto abbastanza semplice. Che dire, ottimo! [LEGGI TUTTO]


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Questi sono i saluti da utilizzare nei seguenti casi:

Dear John/Jane
Gentile John/Jane

Good morning John/Jane
Buongiorno John/Jane

Hello John/Jane
Buongiorno Gentile John/Jane

Saluti informali

Questi saluti li utilizzi nei seguenti casi:

Hi John/Jane
Ciao John/Jane

Hi there John/Jane
Ciao John/Jane

Formule di apertura generiche

Adesso vediamo delle formule di apertura generiche. È possibile utilizzare “io” o “noi” a seconda che si stia scrivendo come individuo o come rappresentante di un gruppo o azienda.

I hope all is well.
Spero che vada tutto bene.
How are you?
Come sta/stai/state?
I hope you are well.
Spero che tu stia/lei stia/stiate bene.
I hope you are fine.
Spero che tu stia/lei stia/stiate bene.
I trust you and your coworkers are fine.
Spero che lei e i suoi colleghi stiate bene.
It was a delight to see you in Toronto.
E’ stato un piacere vederla/vi a Toronto.
I hope you enjoyed your trip to Toronto.
Spero le/vi sia piaciuto il viaggio a Toronto.
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Cosa significa "actually" in inglese?

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Cosa significa "eventually" in inglese?

2/10

Cosa significa "pretend" in inglese?

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Cosa significa "large" in inglese?

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Cosa significa "factory" in inglese?

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Cosa significa "library" in inglese?

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Cosa significa "stage" in inglese?

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Cosa significa "to stamp" in inglese?

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Cosa significa "agenda" in inglese?

9/10

Cosa significa "to adjust" in inglese?

10/10

risposte giuste su 10

Welcome back to work! I hope you had a wonderful vacation.
Bentornato/i al lavoro! Spero che tu abbia/abbiate trascorso una vacanza meravigliosa.

Se hai modo di scrivere a persone di tutto il mondo, puoi prestare attenzione alle frasi di apertura che utilizzano… e rispondere in modo simile!

Frasi introduttive generiche

Le frasi introduttive dipenderanno naturalmente dal tipo di email, che può essere di molti tipi. Un’email può trattarsi di:

In questa lezione cerchiamo di stare sul generico. Ecco quindi alcuni esempi di frasi introduttive generiche:

I am writing with regard to… (oggetto dell’email) / I am writing in reference to…
Le scrivo in riferimento a…

Oppure, se devi comunicare qualcosa:

I am writing to let you know…
Le scrivo per informarla…

I am delighted to tell you… (qualcosa di positivo)
Sono lieto di comunicarle…

I regret to inform you that… (qualcosa di negativo)
Mi spiace doverla informare che…

Se scrivi in risposta ad un’altra email puoi utilizzare:

I am writing in response to… / I am writing in reply to…
Scrivo in risposta a…

Per ringraziare il destinatario puoi scrivere:

Thank you for your prompt reply
La ringrazio per la celere risposta

Thanks for getting back to me
Grazie per la risposta / Grazie per avermi risposto

I am writing to thank you for… 
Scrivo per ringraziarla per…

Thank you for contacting… (nome dell’azienda)
La ringraziamo per aver contattato…

Nota: “thank you” è più formale di “thanks“.

Per oggi è tutto! 🙂

Hai qualche frase da aggiungere alla lista qua sopra? Scrivila qui sotto nei commenti!

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